MAWAR MEDICAL CENTRE (339685-W)

PRIVACY NOTICE

We, a member of the Mawar Medical Centre, in furtherance of the requirements of the Personal Data Protection Act 2010, wish to inform you of the following:

1. In the course of your dealings with Mawar Medical Centre, its related corporations, associates, affiliates and joint development companies as well as their representatives (collectively, “Mawar Medical Centre”) you may have furnished and/or provided us with your personal data comprising of your name, identity card number, passport number, date of birth, address, contact details, email address, occupation, marital status, gender, race, nationality, income, signature, property preference, biometric data, network traffic data, online identifiers and other relevant information you had already disclosed to Mawar Medical Centre or as may be updated from time to time (“Personal Data”) and in doing so you agree and consent to Mawar Medical Centre collecting, using, disclosing and processing your Personal Data.

2. This Privacy Notice outlines as to how Mawar Medical Centre collects, uses, discloses and process your Personal Data in respect of transactions with Mawar Medical Centre.

3. For the purpose of this Privacy Notice, the terms “we”, “our” and “us” shall refer to any company or representative within Mawar Medical Centre and the terms “you” and “your” shall refer to yourself and/or such other persons or companies represented by you for which you are providing Personal Data.

4. In this Privacy Notice Personal Data includes all data as defined under the Personal Data Protection Act 2010 (as amended from time to time).

5. In the event you furnish or make available to Mawar Medical Centre any Personal Data relating to a third party eg information of spouse, children and/or guarantors (collectively the “Relevant Persons”) you further represent that you have obtained the consent of the Relevant Persons to provide the Personal Data to Mawar Medical Centre and for Mawar Medical Centre to collect, use, disclose and process their Personal Data for the respective purposes for which the data is given.

6. Mawar Medical Centre collects your Personal Data in various ways including printed or electronic form, through digital and mobile platforms, as follows:

1. when you register or update an online profile or when you complete or update your information with Mawar Medical Centre;
2. when you submit forms and/or documents to Mawar Medical Centre relating to any of our products and/or services as well as products and/or services by third party service providers;
3. when you enter into any transactions with Mawar Medical Centre;
4. when you make payment related to any transactions with Mawar Medical Centre;
5. when you interact with Mawar Medical Centre’s staff;
6. from your personalised preference through the use of Mawar Medical Centre’s website;
7. when you volunteer and consent to participate in Mawar Medical Centre’s contests, events, market research and surveys;
8. when you give your feedback, comments, questions and reviews on our website, social media channels and pages;
9. when you visit and/or are within our premises and your images are captured by us via CCTV cameras, photographs or videos taken by us or our representative during any of our events;
10. when you submit a job application to Mawar Medical Centre; and
11. from information obtained independently by Mawar Medical Centre from other lawful sources; 

7. Mawar Medical Centre may collect, use, disclose or process your Personal Data for the following purposes:-

1. considering and processing your application for and providing you with products and/or services of Mawar Medical Centre as well as products and/or services by third party service providers provided through Mawar Medical Centre;
2. Facilitating, implementing and/or formalising any transaction with Mawar Medical Centre.
3. processing any payments related to any transaction with Mawar Medical Centre;
4. responding to queries, requests and/or complaints;
5. facilitating Mawar Medical Centre’s customers loyalty programme;
6. updating your Personal Data;
7. facilitating your participation in Mawar Medical Centre’s contests and events;
8. conducting market research and surveys with the aim of improving Mawar Medical Centre’s products and /or services;
9. sending you marketing, advertising and promotional information about other products/services that Mawar Medical Centre, its business partners or third-party providers may be offering (“Marketing Information”), by way of postal mail to your address(es) and/or electronic transmission to your email address(es), text messages including WhatsApp messages (SMS/MMS), telephone calls and/or other phone-based messaging to your telephone number(s); any other incidental purpose relating to any of the above.
10. conducting credit/trade checks and other background checks on you and where applicable, any Relevant Persons with any registered credit reporting agency at any time for the purpose of processing a transaction with Mawar Medical Centre or for as long as any dues remain unpaid and outstanding with Mawar Medical Centre;
11. for the purpose of credit evaluation, review or reporting and carrying out debt-collection or assisting other institutions to do so;
12. for prevention and detection of crime including without limitation to money laundering, terrorism and fraud prevention and detection;
13. as required by laws, rules, regulations, by-laws, order, guidelines and/or directives issued by Appropriate Authority;
14. For enforcing Mawar Medical Centre’s legal rights and/or obtaining legal advice;
15. facilitating business transactions which may include mergers, acquisitions or asset sales;
16. for compliance with internal policies and procedures including without limitation risk management, product planning, insurance, audit and administrative purposes;
17. for human resource applications;
18. any other incidental purpose relating to any of the above;

8. In the event where Personal Data is requested by Mawar Medical Centre, you have an option not to provide additional information requested other than the information which is indicated as necessary to facilitate the commercial transaction. If insufficient Personal Data is provided or your consent or the consent of any Relevant Person given herein is withdrawn, Mawar Medical Centre will not be able to provide you with its products and services and/or fulfil any of your request to Mawar Medical Centre for any of the purposes as set out in Section 7.

9. For the purposes as set out in Section 7 above, your Personal Data may/will be disclosed to the following parties:-

1. any company or representative within Mawar Medical Centre;
2. Mawar Medical Centre’s third party service providers or property agents (including without limitation auditors, lawyers, consultants, insurers, adjusters and utility companies);
3. any registered credit reporting agencies under Credit Reporting Agency Act 2010;
4. Mawar Medical Centre’s business partner, investor, assignee or transferee to facilitate business asset transactions (including without limitation to any merger, acquisition or asset sale);
5. any law enforcement agencies;
6. any appropriate authorities or regulatory bodies; and
7. any other party authorised and consented by you.

10. Mawar Medical Centre may disclose your Personal Data to any or all of the parties stated above which may be located within or outside of Malaysia or involve sending your Personal Data to a location outside of Malaysia.

11. You may request in writing for access to and request for correction of your Personal Data that is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date subject to a payment of a prescribed fee, any applicable legal restrictions and contractual conditions.

12. If you have enquiries or feedback in relation to your Personal Data, or if you would like to access or correct your Personal Data, or if you wish to withdraw your consent given herein, you may contact:

Data Protection Officer (DPO)

Mawar Medical Centre

Address : No. 71, Jalan Rasah 70300 Seremban, Negeri Sembilan

dpo@mawarmedical.com

Phone: 06-7647048

13. This privacy notice may be revised from time to time. Notice of any such revision will be given on our website and/or by such other means of communication deemed suitable by Mawar Medical Centre.

14. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this privacy notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

MAWAR MEDICAL CENTRE (339685-W)

NOTIS PERIBADI

Kami, ahli Syarikat Mawar Medical Centre, berdasarkan peruntukan-peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, ingin memaklumkan kepada anda seperti berikut:

1. Semasa berurusan dengan Mawar Medical Centre, syarikat berkaitan, ahli gabungan, syarikat pembangunan bersama serta wakilnya (secara kolektif, “Mawar Medical Centre”), anda mungkin atau telah membekalkan kepada kami data peribadi anda yang terdiri daripada nama, nombor kad pengenalan, nombor passport, tarikh lahir, alamat, nombor hubungan, alamat emel, pekerjaan, taraf perkahwinan, jantina, kaum, kewarganegaraan, pendapatan, tandatangan, keutamaan jenis harta, data biometrik, data trafik rangkaian, pengecam dalam talian dan maklumat lain berkaitan yang anda telah bekalkan kepada Mawar Medical Centre yang boleh dikemaskini dari semasa ke semasa (“Data Peribadi”) dan dengan berbuat demikian anda bersetuju dan membenarkan Mawar Medical Centre mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi anda.

2. Notis Peribadi ini menggariskan cara Mawar Medical Centre mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi anda melalui transaksi dengan Mawar Medical Centre..

3. Bagi tujuan Notis Privasi ini, terma “kami” adalah merujuk kepada mana-mana syarikat atau wakil dalam Mawar Medical Centre dan terma “anda” adalah merujuk kepada diri anda dan /atau orang atau syarikat lain yang diwakili oleh anda yang mana anda memberikan Data Peribadi.

4. Dalam Notis Privasi ini Data Peribadi termasuk semua data yang ditakrifkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (seperti yang dipinda dari semasa ke semasa).

5. Sekiranya anda memberikan atau menyediakan sebarang Data Peribadi berkaitan dengan pihak ketiga sebagai contoh maklumat pasangan, anak dan/atau penjamin (secara kolektif “Pihak Berkaitan”) kepada Mawar Medical Centre, anda menyatakan bahawa anda telah mendapatkan kebenaran daripada Pihak Berkaitan untuk memberikan Data Peribadi kepada Mawar Medical Centre dan Mawar Medical Centre mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi mereka untuk tujuan berkaitan.

6. Mawar Medical Centre mengumpul Data Peribadi anda dalam pelbagai cara, dalam bentuk bercetak atau elektronik melalui platform digital dan mudah alih, seperti:

1. apabila anda mendaftar atau mengemas kini profil dalam talian atau apabila anda melengkapkan atau mengemas kini maklumat anda dengan Mawar Medical Centre;
2. apabila anda menyerahkan borang dan/atau dokumen kepada Mawar Medical Centre yang berkaitan dengan mana-mana produk dan/atau perkhidmatan kami serta produk dan/atau perkhidmatan oleh pembekal perkhidmatan pihak ketiga;
3. apabila anda membuat sebarang transaksi dengan Mawar Medical Centre;
4. apabila anda membuat pembayaran yang berkaitan dengan sebarang transaksi dengan Mawar Medical Centre;
5. apabila anda berinteraksi dengan kakitangan Mawar Medical Centre;
6. daripada pilihan peribadi anda melalui penggunaan laman web Mawar Medical Centre;
7. apabila anda secara sukarela dan bersetuju untuk menyertai peraduan, acara, penyelidikan pasaran dan tinjauan Mawar Medical Centre;
8. apabila anda memberikan maklum balas, komen, soalan dan ulasan anda di laman web, saluran media sosial dan halaman kami;
9. apabila anda melawat dan/atau berada di dalam premis kami dan imej anda ditangkap oleh kami melalui kamera CCTV, gambar atau video yang diambil oleh kami atau wakil kami apabila anda menghadiri mana-mana acara kami;
10. apabila anda mengemukakan permohonan pekerjaan kepada Mawar Medical Centre; dan
11. daripada maklumat yang diperoleh secara bebas oleh Mawar Medical Centre daripada sumber lain yang sah;

7. Mawar Medical Centre boleh mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan memperoses Data Peribadi mereka untuk tujuan berikut:-

1. untuk mempertimbangkan dan memproses permohonan anda dan membekalkan anda dengan produk dan/atau perkhidmatan dari Mawar Medical Centre serta produk dan/atau perkhidmatan dari pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang dibekalkan melalui Mawar Medical Centre;
2. Memudahkan, melaksanakan dan/atau meresmikan sebarang transaksi dengan Mawar Medical Centre;
3. untuk memproses sebarang pembayaran berkaitan dengan sebarang transaksi dengan Mawar Medical Centre;
4. untuk menjawab pertanyaan, permohonan dan/atau aduan;
5. untuk memudahkan program kesetiaan pelanggan Mawar Medical Centre;
6. mengemaskini Data Peribadi anda ;
7. untuk memudahkan penyertaan anda dalam sebarang pertandingan atau acara Mawar Medical Centre;
8. untuk menjalankan penyelidikan dan tinjauan pasaran dengan matlamat untuk menambah baik produk dan/atau perkhidmatan Mawar Medical Centre ;
9. untuk menghantar maklumat pemasaran, pengiklanan, dan promosi berkenaan produk/perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh Mawar Medical Centre, rakan kongsi perniagaanya atau pembekal pihak ketiga (“Maklumat Pemasaran”), melalui pos ke alamat anda dan/atau melalui penghantaran elektronik kepada alamat emel anda, mesej teks (SMS/MMS), panggilan telefon dan/atau sebarang mesej berkaitan kepada nombor telefon anda; sebarang tujuan sampingan lain yang berkaitan dengan mana mana perkara di atas.
10. menjalankan semakan kredit/dagangan dan semakan latar belakang lain ke atas anda dan sekiranya berkenaan ke atas Pihak Berkaitan dengan mana mana agensi pelaporan kredit berdaftar pada bila-bila masa bagi tujuan memproses transaksi dengan Mawar Medical Centre atau selagi sebarang tunggakan masih belum dibayar dan tertunggak dengan Mawar Medical Centre;
11. untuk tujuan penilaian kredit, semakan atau laporan dan, menjalankan kutipan hutang atau membantu institusi lain berbuat demikian;
12. pencegahan dan pengesanan jenayah termasuk tetapi tidak terhad kepada pengubahan wang haram, pencegahan keganasan dan penipuan, pengesanan dan pendakwaan;
13. dikehendaki oleh undang-undang, peraturan, undang-undang kecil, perintah, garis panduan dan/atau arahan;
14. menguatkuasakan hak undang-undang Mawar Medical Centre dan/atau mendapatkan nasihat undang-undang;
15. membantu transaksi perniagaan yang mungkin termasuk penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset ;
16. untuk pematuhan polisi dalaman dan prosedur termasuk tetapi tidak terhad kepada pengurusan risiko, perancangan produk, insurans, audit dan pentadbiran;
17. permohonan ke jabatan sumber manusia;or;
18. sebarang tujuan sampingan lain yang berkaitan dengan mana-mana perkara di atas;

8. Sekiranya Data Peribadi diminta oleh Mawar Medical Centre, anda mempunyai pilihan untuk tidak memberikan maklumat tambahan yang diminta selain daripada maklumat yang ditunjukkan sebagai perlu untuk memudahkan transaksi komersial. Jika Data Peribadi tidak mencukupi diberikan atau persetujuan anda atau persetujuan mana-mana Orang Berkenaan yang diberikan di sini ditarik balik, Mawar Medical Centre tidak akan dapat memberikan anda produk dan perkhidmatannya dan/atau memenuhi mana-mana permintaan anda kepada Mawar Medical Centre untuk mana-mana tujuan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 8.

9. Bagi tujuan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 7 di atas, Data Peribadi anda mungkin akan dizahirkan kepada pihak berikut:-

1. sebarang syarikat atau wakil di dalam Mawar Medical Centre ;
2. Pembekal perkhidmatan pihak ketiga atau agensi Mawar Medical Centre (termasuk tetapi tidak terhad kepada juruaudit, peguam, konsultan, syarikat insurans, pelaras dan syarikat utiliti);
3. sebarang agensi pelapor kredit berdaftar di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010;
4. Rakan Kongsi perniagaan Mawar Medical Centre, pelabur, penerima hak atau penerima pindahan untuk membantu transaksi aset perniagaan (termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset);
5. mana-mana agensi penguatkuasaan undang undang;
6. mana-mana pihak berkuasa kerajaan atau badan kawal selia; dan
7. mana-mana pihak yang dipersetujui dan dibenarkan oleh anda.

10. Mawar Medical Centre boleh menzahirkan Data Peribadi anda kepada mana-mana atau semua pihak yang dinyatakan di atas yang mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia atau melibatkan penghantaran Data Peribadi anda ke lokasi di luar Malaysia.

11. Anda boleh meminta secara bertulis untuk akses kepada dan meminta pembetulan Data Peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini tertakluk kepada pembayaran yuran yang ditetapkan, sebarang sekatan undang-undang yang berkenaan dan mengikut syarat kontrak.

12. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau maklum balas berkaitan dengan Data Peribadi Anda atau jika anda ingin mengakses atau membetulkan Data Peribadi Anda, atau jika anda ingin menarik semula kebenaran yang telah diberikan di sini, anda boleh menghubungi:

Pegawai Perlindungan Data

Mawar Medical Centre

Alamat No. 71, Jalan Rasah 70300 Seremban, Negeri Sembilan

Emel: dpo@mawarmedical.com

NoTelefon: 06-7647048

13. Notis privasi ini boleh disemak dari semasa ke semasa. Notis mengenai sebarang semakan sedemikian akan diberikan di laman web kami dan/atau melalui cara komunikasi lain yang dianggap sesuai oleh Mawar Medical Centre.

14. Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia bagi notis privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan terpakai dan mengatasi versi Bahasa Malaysia.